進銷存系統軟件
傳統ERP管理系統轉型需做哪些準備

當傳統企業財務管理開始步入信息化,開始實施ERP管理系統戰略后,必然會面臨ERP管理系統戰略對傳統企業財務管理形成的巨大挑戰。因此,傳統企業在實施ERP軟件開發管理戰略后,必須轉變觀念,用新的財務管理思想、理念和手段迎接挑戰。那么做好以下幾點準備就很有必要了:

1.突破傳統

傳統的財務管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理,對象是資金及其流轉。實施ERP管理系統戰略,是把財務管理模塊作為整個企業管理系統的中樞,要求和企業管理系統的其他模塊都有相應的接口,并能夠將信息在財務中樞相互集成。因此,它的對象已不僅僅是資金的循環和周轉,而是包括業務管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應內容,范圍擴展到整個企業管理的領域。

2.創新思維

將傳統財務管理機構的主要職能由核算轉為管理。實施ERP管理系統戰略后,計算機取代了大量的人工核算工作,有關企業人、財、物的信息能通過計算機網絡及時反映到決策管理者的面前,因而企業決策者能實時了解到各個業務環節的財務狀況。這樣就可做到實時監督,且避免了人為因素的影響,減弱了核算和監督工作在財務人員基本工作中所占的比重。而財務人員更多地參與企業管理,對匯集到財務中樞的信息進行分析、反饋、處理,為領導的決策提供科學的依據,使得管理成為財務機構的主要職能。

3.綜合發展

實施ERP管理系統戰略,不僅要求財務管理人員要具備較高的財務管理專業知識,而且對財務管理人員的業務專業知識、計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統企業不僅應在財務管理人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時考慮這些因素,而且應不斷地給財務管理人員提供學習、培訓的機會,形成一支高素質的財務管理隊伍。

4.調整結構

實施ERP管理系統戰略,可將企業活動輸入的信息自動計入財務模塊生成明細賬、總賬、會計報表,減少了大量的手工制單和單據的重復處理,減少了出錯的概率,能快速、準確地對數據進行收集、處理和傳遞,使會計手工核算的工作量大大減輕,減少了所需的核算人員。

適時調整財務結構,在壓縮會計核算機構的同時,增加財務機構中的預算、稽核、成本、內部審計等財務管理分機構,充實大量專職、高素質管理人員,優化財務機構的設置,是實施ERP管理系統戰略的關鍵。

5.謹慎選擇

早期財務管理軟件,其功能主要體現在會計核算方面,也就是人們常說的會計電算化。電算化軟件的使用,對企業財務數據的規范,提高數據的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉過程總是與企業的具體業務緊密聯系在一起的,資金流與物流密不可分。因此,人們需要一個全面集成的系統,在具體業務的基礎上進行財務管理,如根據具體的生產過程對生產成本進行控制。

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