進銷存系統軟件
集團OA的解決方案

          OA管理解決方案是為集團,各分支機構分公司之間信息溝通/信息共享提供的辦公/信息整體解決方案。 它的目標是通過實現集團/企業數字化辦公,使集團/企業能夠及時捕捉外部信息,加強對突發事件的反映能力,加快各級機構,各分公司內部信息的流轉、協調和共享, 并及時對外發布,全面提高企業辦公效率,體現“統一管理、分散經營”的思想。

1.規范審批業務:通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范、流程使用范圍的規范、審批委辦的規范、審批轉辦的規范、歷史審批查看的規范,全面規范企業基礎管理流程,幫助企業實現制度的行為落地。
2.提高業務審批效率:通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;將業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能化、歷史數據的自動統計分析等,實現智能辦公。從而,全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
3.實現高效協作和溝通:通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內部的協作、溝通的效率,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
4.助力企業文化建設:過搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。
5.打造學習型組織:通過知識管理模塊,實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,這些知識包括但不限于:規章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等,通過企業知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。
6.快捷的信息發布:通過信息中心模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,實現政令通達,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時性的傳達到相關員工。并且通過消息引擎技術的引入,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.做好計劃管理:通過計劃管理模塊,解決企業計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8.實現過程管控:通過項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊,實現對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦,從而實現工作中有效的過程管控。

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